Використовуючи поради від освітньої платформи EdEra, фахівці Центру кар’єри ХДАЕУ підготували для вас корисні лайфхаки щодо time management.

Часто студенти стикаються з проблемою тайм-менеджменту, намагаючись поєднати навчання, роботу, особисте життя та позакласні активності. У цьому може допомогти правило 60/20/20, розроблене німецьким експертом з тайм-менеджменту Лотаром Зайвертом.

Суть правила полягає в тому, щоб розподілити свій робочий час на три категорії:

60% (4-5 годин з 8) – Основні завдання: Сюди входять найважливіші справи, які ви плануєте виконати протягом дня. Це можуть бути навчання, робота над проектом, підготовка до іспиту або інші пріоритетні завдання.

20% (1,5-2 години з 8) – Непередбачувані завдання: Цей час резервується для термінових справ, які можуть виникнути протягом дня, таких як телефонні дзвінки, зустрічі, або допомога колегам.

20% (1,5-2 години з 8) – Творча діяльність: Цей час використовується для того, щоб відійти від рутинних завдань і зосередитися на нових ідеях, плануванні на майбутнє або саморозвитку. Це може бути читання книги, участь у семінарі, або просто час для роздумів.

Переваги використання правила 60/20/20:

Краща організованість: Розподіл часу на категорії допомагає чітко визначити пріоритети та зосередитися на найважливіших завданнях.

Зниження стресу: Знання того, що у вас є час для непередбачуваних справ, може допомогти вам менше хвилюватися і краще справлятися зі стресом.

Підвищення продуктивності: Виділення часу для творчої діяльності може призвести до нових ідей та кращого вирішення проблем.

Кращий баланс між роботою та особистим життям: Залишаючи час для себе, ви зможете відновити сили та уникнути емоційного вигорання.

Як застосувати правило 60/20/20:

1. Складіть список усіх завдань, які вам потрібно виконати протягом дня.

2. Оцініть кожне завдання за його важливістю та терміновістю.

3. Віднесіть кожне завдання до однієї з трьох категорій: 60%, 20% або 20%.

4. Сплануйте свій день, розподіливши час відповідно до вашої категоризації.

5. Будьте гнучкими: Не бійтеся змінювати свій план протягом дня, якщо це необхідно.

6. Відстежуйте свій прогрес: Записуйте, скільки часу ви витрачаєте на кожну категорію. Це допоможе вам краще зрозуміти, як ви використовуєте свій час, і внести необхідні корективи.

Порада: Спробуйте використовувати правило 60/20/20 протягом тижня, а потім оцініть, чи воно допомогло вам краще організувати свій час і підвищити продуктивність.

Пам’ятайте: Не існує універсального підходу до тайм-менеджменту. Експериментуйте з різними методами, щоб знайти те, що найкраще підходить саме вам.