Ефективність функціонування бізнесу знаходиться у прямій залежності від рівня оперативної обробки документації та інформації, швидкість взаємодії між структурними підрозділами організації та контрагентами. Тому автоматизація документообігу є однією з першочергових задач сучасних компаній. Для цього були організовані та проведені гостьові лекції в режимі Zoom-конференцій для здобувачів всіх рівнів спеціальностей 071 Облік і оподаткування, 072 Фінанси, банківська справа та страхування, 076 Підприємництво та торгівля та викладачів кафедри підприємництва, обліку та фінансів.

Інформація про організацію сучасного документообороту була згрупована в рамках теми: «Знайомство з сервісом електронного документообігу Вчасно». Лектором виступав менеджер з впровадження електронного документообігу Вчасно - Зіменко Назар, який продемонстрував унікальну платформу, яка дозволяє безпечно працювати з документами: створювати, погоджувати, підписувати, обмінюватися та зберігати документи онлайн.

Лектор наголосив на перевагах використання платформи: безпечність доступу, конфіденційність інформації, захищене зберігання електронних ключів та паролів, автоматична перевірка документів на наявність вірусів та легітимність підписів. Здобувачів зацікавила інформація, про застосуванні даного сервісу для підписання Договорів на виробничу практику.

Впровадження нових норм та необхідність роз’яснення правил ведення облікової діяльності для суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції в сфері торгівлі, громадського харчування, послуг за допомогою РРО або ПРРО створили платформу для бухгалтерів-практиків, підприємців, для допомоги бізнесу не порушувати розрахунково-касову дисципліну та не сплачувати штрафи.

Даним актуальним питанням була присвячена гостьова лекція на тему «ПРРО в сучасному світі на прикладі Вчасно. Каса», лектором якої виступила керівниця першої лінії технічної підтримки Вчасно Єлизавети Огородникова. Здобувачі та викладачі мали можливість поспілкуватися із практиком, задати  питання та отримати професійні відповіді.

Лектором були окреслені основні порушення та розміри штрафів за відсутність РРО/ПРРО, не проведення розрахункових операцій з фіскальним режимом роботи, проведення чеку на неповну суму, або проведення без використання розрахункової книги на окремому господарському об'єкті суб'єкта.

Здобувачі чітко зрозуміли, що єдиний законний спосіб запобігти штрафів - це встановити РРО/ПРРО - касовий апарат, який відповідає потребам сучасного  бізнесу з врахуванням групи ФОП, типу, масштабу бізнеса з врахуванням умов вітчизняного законодавства. Здобувачі під час гостьових лекцій із представниками «Вчасно» зуміли посилити власні навички та закріпити знання із дисциплін Бухгалтерський облік, Фінансовий облік, Облік в торгівлі, Комерційна діяльність, Організація бухгалтерського обліку, Підприємництво, Організація торгівлі та інших.

Дякуємо кафедрі обліку, аудиту та оподаткування Хмельницького національного університету та особисто к.е.н., доценту Віктору Лопатовському, а також лекторам-практикам за можливість взяти участь у практичних гостьових лекціях.

Автор Шепель І.В.